Všetky vedecké príspevky podliehajú nezávislému externému recenznému konaniu pred ich prijatím na publikovanie.
Základným modelom recenzného konania je double-blind peer review, pri ktorom identita autora nie je sprístupnená recenzentovi a identita recenzenta nie je sprístupnená autorovi.
Každý príspevok sa posudzuje najmenej dvoma nezávislými recenzentmi, ktorí nie sú členmi autorského tímu ani osobami s konfliktom záujmov vo vzťahu k autorovi alebo príspevku. Požiadavka najmenej dvoch nezávislých recenzií zodpovedá štandardom transparentného peer review používaným pri kvalitných vedeckých publikáciách.
Recenzenti posudzujú najmä:
- originalitu a vedecký prínos,
- aktuálnosť a relevantnosť témy,
- formuláciu cieľa a vedeckého problému,
- primeranosť použitej metodológie,
- kvalitu argumentácie,
- prácu s odbornou literatúrou a prameňmi,
- správnosť a presvedčivosť záverov,
- jazykovú a formálnu úroveň,
- súlad príspevku so zameraním zborníka.
Výsledkom recenzného konania môže byť:
- prijatie bez úprav,
- prijatie po zapracovaní pripomienok,
- prepracovanie a opätovné recenzné konanie,
- zamietnutie príspevku.
O konečnom prijatí príspevku rozhoduje redakcia na základe recenzných posudkov. Recenzné konanie samo osebe nezakladá nárok na publikovanie príspevku. Ak sú recenzné posudky zásadne protichodné, redakcia môže zabezpečiť ďalší nezávislý recenzný posudok. Recenzenti sa vyberajú podľa ich odbornej expertízy a relevantnej publikačnej činnosti v oblasti posudzovaného príspevku.
Recenzent nesmie príspevok posudzovať, ak existuje konflikt záujmov, najmä ak:
- je spoluautorom autora v relevantnom období,
- je alebo bol školiteľom autora v bezprostredne relevantnom období,
- pôsobí na rovnakom pracovisku a existuje riziko konfliktu záujmov,
- má osobný, profesionálny alebo finančný záujem na výsledku recenzného konania,
- je v konkurenčnom alebo inom vzťahu, ktorý môže ovplyvniť jeho nestrannosť.
Recenzenti sú povinní zachovávať dôvernosť informácií obsiahnutých v rukopise a nesmú využívať nepublikované informácie na vlastný vedecký prospech. Recenzent má povinnosť upozorniť redakciu na prípadné podozrenie z plagiátorstva, duplicitného publikovania, manipulácie citácií alebo iného porušenia publikačnej etiky.
Tie príspevky, ktoré budú vyhodnotené v rámci recenzného konania ako obzvlášť kvalitné, budú zaradené do recenzovaného zborníka príspevkov z vedeckej konferencie, ktorý organizátori konferencie postúpia na zaradenie do databázy Web of Science a SCOPUS.